Выбор места хранения файлов – ваши файлы всегда с вами

Работа с электронными документами или другими компьютерными файлами подразумевает сохранение результатов вашей работы. На вашем компьютере все файлы сохраняются на жёстком диске. Но некоторые документы, фотографии и другие важные файлы хотелось бы всегда иметь под рукой. Правильный выбор места хранения файлов может обеспечить такую возможность.

Важно понимать принципы хранения файлов и возможности доступа к ним. Мы рассмотрим два способа хранения файлов, которые позволят получить доступ к информации практически с любого устройства.

• Флеш-накопители: также называют USB-накопители или «флешка» является компактным устройством для хранения и переноса информации. Подключаются к USB-порту на компьютере. Имеет небольшую стоимость и их можно купить в любом магазине электроники.
• Облачное хранилище: чаще можно услышать «сохранить в облаке» означает, что вы сохраните ваши файлы на серверах в интернете, используя учетную запись облачной службы. С облачным хранилищем, вы можете получить доступ к вашим файлам с любого компьютера, планшета, смартфона, имеющего доступ к интернету. При этом не нужны никакие дополнительные устройства для хранения информации.

Часто «флешки» и «Облако» используют для резервного копирования файлов с компьютера. Разобравшись с этим вопросом, вы больше не будете испытывать неудобства с хранением файлов. Теперь вы сможете работать с вашими файлами дома, на работе и даже в том случае, когда доступ к файлам можно получить только с мобильного устройства.

Вот вам пример, подготовка этой статьи велась в несколько этапов. Текстовый файл всё это время хранился в Облако@mail.ru, что позволили работать с ним в офисе и дома. Это очень удобно.

Флеш-накопитель

Флеш-накопители позволяют хранить и переносить важные файлы и документы. Независимо от наличия интернета, подключив накопитель к компьютеру, вы получите доступ к вашим файлам.

Но следует дополнительно позаботиться о резервной копии данных флеш-накопителя, на случай потери или поломки. Такие ситуации тоже случаются.

Как подключить USB-накопитель к компьютеру

1. Вставьте флеш-диск в USB-порт на вашем компьютере. В зависимости от устройства системного блока и типа компьютера, расположение портов может отличаться. Если на вашем системном блоке порты расположены сзади, всегда можно купить переходник-удлинитель и вывести его в удобное место на столе.
2. Если вы используете операционную систему Windows, может появиться диалоговое окно. Для просмотра файлов выберите в этом окне пункт «Открыть папку для просмотра файлов». На компьютерах Apple, значок флеш-накопителя обычно появляется на рабочем столе.

3. Если диалоговое окно не появилось, откройте «Проводник» в Windows или Finder, если вы используете компьютер Mac. Выберите флеш-накопитель в левой части окна. Обратите внимание, что название устройства и присваиваемая буква диска могут отличаться.

Как использовать флеш-накопитель

После того как вы подключили «флешку», с ней можно работать так же, как с любым другим разделом жёсткого диска. Можно создавать папки, копировать и перемещать файлы и, конечно же, сохранять файлы на «флешку».

1. Если вы хотите скопировать файл с компьютера на флеш-накопитель, откройте «Проводник» — наведите курсор мышки на файл — нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите файл на нужную папку или на название накопителя.

Если вы хотите быстро скопировать файл на флеш-накопитель, и при этом конечная папка не важна, можно нажать правую кнопку мышке на нужном файле – в контекстном меню выбрать пункт «Отправить» — и название накопителя, куда будет отправлен файл.

2. Копирование подразумевает под собой дублирование, новая версия файла будет сохранен на флеш-диск. Оригинальная версия файла останется на вашем компьютере.
3. Если вы хотите копировать файлы с флеш-накопителя на компьютер, проделайте процедуру в обратном порядке.
4. Если вы хотите удалить файл с «флешки», нажмите и перетащите файл в корзину. При этом появится диалоговое окно с уточняющим вопросом о ваших намерениях удалить файл. Нажмите кнопку «ДА», чтобы подтвердить удаление файла.

Файлы, перемещённые в корзину можно восстановить или удалить навсегда, очистив корзину. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на значке корзины и выбрать соответствующий пункт меню.

Безопасное отключение USB-накопителя

Когда вы закончите работу с файлами на «флешке», не вынимайте её из USB-порта. Вам необходимо обязательно отключить накопитель правильно, чтобы избежать повреждения файлов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на флеш-накопитель и выберите «Отключить» (или «Извлечь»).

2. Теперь вы можете безопасно удалить флеш-накопитель из USB-порта.

Сохранение файлов в облако

Существует множество сервисов, которые позволяют создать бесплатный аккаунт и сохранять документы, изображения и другие файлы в облаке. Самые популярные сервисы Google Диск, Яндекс.Диск, Облако@mail.ru, One Drive, Dropbox.

Каждому пользователю предоставляется определённое дисковое пространство (от 15 до 50 Гб). Расширить объём можно установкой приложения на компьютер или на коммерческой основе. Но и бесплатного пространства хватает для хранения всех важных данных.

В отличие от физических носителей, облако не может сломаться или потеряться. Данные хранятся на нескольких серверах и регулярно резервируются.

Большим преимуществом работы через облако является тот факт, что вы можете не только хранить в нём файлы, но и создавать, делиться и совместно работать с другими людьми. И всё это без установки дополнительных программ на компьютер. А данные доступны по паролю практически с любого устройства.

Только обязательно помните о безопасности, создавайте надёжные пароли и не передавайте их другим людям.

У каждого облачного хранилища также есть приложения для ПК и мобильных устройств, что существенно упрощает работу с файлами в облаке.

Облачные хранилища уже завоевали огромное доверие пользователей и продолжают расширять свои возможности. Кто попробовал и понял принципы их работы, уже не сможет работать без этих сервисов.