Самостоятельное изучение компьютерных программ – 4 практические рекомендации

Вы обращали внимание, что некоторые ваши знакомые или коллеги лучше других разбираются в компьютерных технологиях и программах. Возможно, вы наблюдали, как они начинают разбираться с незнакомой программой и уже через 5 минут готовы рассказать и показать, как ею пользоваться. Изучение компьютерных программ может показаться сложным процессом, но если знать принципы работы всех компьютерных программ, то освоить функционал каждой новой программы становится под силу каждому пользователю персонального компьютера, независимо от возраста и пола.

И на самом деле здесь нет никакого секрета. Всё дело в том, что люди более опытные, кто работает с компьютером не первый год, используют свои знания и опыт работы с другими программами при изучении новых. Здесь важно понимать общие принципы и тогда любая программа будет для вас, как открытая книга.

Совет №1: Обращайте внимание на подсказки компьютерных программ

Все программы имеют схожие принципы установки и работы. Если вы разобрались с одной программой, то сможете освоить и многие другие. Конечно, есть сложные, специализированные программы, которые потребуют большего времени, но и они вам по силам.

Обращайте внимание на сообщения и подсказки программ. Многие новые программы имеют встроенный гид, который проведёт вас по интерфейсу программы (внешнему виду) и познакомит с основными инструментами.

А также обращайте внимания на сообщения и всплывающие окна программ, таким образом, программы сообщают пользователю о выполняемом действии или возникшей ошибке. Нередко это помогает быстро справиться с задачей.

Совет №2: Подмечайте сходство и используйте эти знания в новых программах

Первое, что вы увидите при открытии новой программы — это схожий интерфейс и знакомые пункты меню. Вы можете не осознавать этого, но большинство компьютерных программ имеют схожие черты – поэтому, как только вы научились использовать одну программу, вы уже будете что-то знать о других. Например, многие сочетания клавиш работают в различных программах одинаково.

В большинстве программ присутствуют пункты меню «Файл», «Редактировать/Правка», «Справка» и они обычно находятся в одном и том же месте: в верхней части экрана либо в виде выпадающего меню или на ленте, как в Microsoft Office.

пример пунктов меню

Более того, эти пункты меню даже содержат схожие инструменты для работы. Так что если вы знаете, что в одной программе «Печать» и «Сохранить» есть в пункте «Файл», вы наверняка найдёте эти инструменты в том же месте и в других программах.

Даже если вы переходите с ПК на Мак, или наоборот, знакомые сочетания клавиш будут похожи. Просто необходимо использовать клавишу Command на Mac на Ctrl на ПК. Например, чтобы скопировать информацию в буфер обмена нужно нажать Ctrl+C на ПК; а на Mac, это Command+С.

Первое, что нужно проверить при изучении новой программы — это пункты меню и наличие в них инструментов. Практически все программы имеют панель инструментов, которую можно настроить под себя. Даже если программа не переведена, с ней можно работать — это лишь расширит ваши возможности.

интерфейс программы

Так, знакомство с пунктами меню позволит ознакомиться с настройками программы и узнать об инструментах, которые не отображаются в панели, но вы всегда можете их туда добавить. Это поможет обеспечить удобную и комфортную работу с компьютерной программой.

Совет №3: Используйте справку

Если в новой программе, которую вы начали изучать и использовать много незнакомых элементов или вы просто не знаете с чего начать — не отчаивайтесь. Используйте функцию справки.

Большинство разработчиков программного обеспечения знают, что у многих пользователей будут возникать вопросы о том, как использовать функции программы, именно поэтому они включают в программу встроенную справку.

Как правило, вы можете открыть руководство по программе через пункт меню «Справка/Помощь» или нажав клавишу F1.

Обычно в справке содержится информация о программе, руководство пользователя, ответы по решению наиболее частых проблем и ответы на вопросы. Некоторые программы поддерживают онлайн-справку, которая постоянно обновляется и дополняется вместе с программой.

Помните, если что-то непонятно для вас, это, вероятно, вызывает вопросы и у других пользователей, так что раздел «Справка/Помощь» должен обладать ответами на многие вопросы.

справка ms word

Совет №4: Интернет вам в помощь

Если вы не нашли ответ в помощи по программе, попробуйте поискать решение в поисковой системе Яндекс или Гугл. Сегодня в интернете можно найти информацию даже по самым сложным и редким компьютерным программам. А для большинства есть подробные руководства и пошаговые инструкции, и даже видеоуроки на YouTube.

Достаточно лишь начать формулировать вопрос, и поисковая система сама подскажет, что уже искали другие пользователи и поможет найти ответ на ваш вопрос.

поисковые подсказки

Вывод

Никогда не паникуйте, — всё новое кажется сложным и непонятным. При изучении новых компьютерных программ придерживайтесь этих 4 советов, которые помогут разобраться с любыми возможностями программы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *